El comité organizador del evento ha dispuesto la asignación de un auxilio presupuestal a estudiantes ponentes. El auxilio definido consiste en la asignación de hospedaje en acomodación mútiple, con desayuno incluido, durante las cinco noches del evento: Domingo 19 Noviembre, Lunes 20 Noviembre, Martes 21 Noviembre, Miércoles 22 Noviembre, Jueves 23 Noviembre. Debido a la asignación de un número limitado de cupos, se han definido las siguientes condiciones:
- Todos los aspirantes al auxilio deben ser ponentes (oral o poster).
- Para efectos de verificación, todos lo aspirantes al auxilo deben registrarsen enviando un correo a eno.cancoa.2017@uis.edu.co con los siguientes datos: 1. Nombre completo; 2. Número de Identificación; 3. ID del trabajo a presentar (Ver carta de aceptación enviada al expositor); 4. Nombre de la Institución educativa superior; 5. Nombre de la carrera que cursa, especificando si es pregrado, o posgrado; 6. Número de semestres completos cursados; 7. Número de código de estudiante; 8. Dirección de Residencia; 9. País donde realiza los estudios; 10. Nacionalidad.
- Las noches extras serán cubiertas por los participantes.
- El auxilio se asigna una vez el estudiante ha realizado la presentación de su trabajo. En caso de verificar la no realización de la ponencia (oral o poster), el comité organizador reportará al hotel que el pago total del servicio de hospedaje lo hará el estudiante.
Fechas importantes para aspirar al auxilio:
- Inicio de registro de candidatos usando correo electrónico: 25 Septiembre 2017.
- Finalización de Registro de candidatos usando correo electrónico: 8 Octubre 2017.
Los criterios de selección se basan en:
- Información completa entregada
- Fecha de realización del registro. Se descartarán correos enviados en fechas superiores a la fecha de Finalización de Registro.
- Criterios que defina el comite organizador.
En reunión del comité Organizador se definira lista de solicitudes aprobadas. Con el fin de tener una mayor cobertura de este auxilio, se ha definido que el estudiante ponente seleccionado debe cancelar solamente 1/4 del costo de la inscripción que le corresponde. El comité organizador enviará una comunicación a los participantes seleccionados con el procedimiento para realizar el pago.
